Felhasználók és licencek kezelése

A felhasználók kezeléséhez a Felhasználók lapfület használjuk. Megnyitása után láthatóvá válik az Ön felhasználói fiókjában létrehozott összes felhasználó listája. Új felhasználó létrehozásához nyomja meg az Új felhasználó hozzáadása gombot. A táblázatban töltse ki utó- és vezetéknevét, valamint e-mail címét. Azonos e-mail címet több felhasználó nem használhat.

Nagyon fontos beállítás a Felhasználó típusának kiválasztása. Választhatunk olyan felhasználói szerepkört is, amely csak az EasyCargo alkalmazáshoz, a rakományokhoz és a nyomtatható reportokhoz való hozzáférést teszi lehetővé.

A második lehetőség az Adminisztrátor státusz, amely lehetővé teszi a rendszer minden szekciójának elérését. Az adminisztrátorok száma nem korlátozott. A felhasználó létrehozását nyugtázza a Mentés gomb megnyomásával. Az alkalmazás kijelzi a feladat sikeres teljesítését, és a megadott e-mail címre tájékoztató üzenetet küld a bejelentkezési adatokkal. Ha a felhasználó nem találja az üzenetet a postafiókjában, kérje meg, hogy ellenőrizze a Spam mappát.

Adminisztrátorként módosíthatja a többi felhasználót - új jelszót küldhet, ha valaki elfelejtette azt, vagy a felhasználót törölheti is. Az adminisztrátor továbbá az EasyCargo-ban való munkavégzéshez szükséges licenceket is hozzárendeli az egyes felhasználóhoz.

Egy licencet több felhasználó is használhat. Viszont nem lehetséges, hogy ez egyidejűleg történjen. Ha a rendelkezésre álló licenceket már kimerítette, de szüksége van rá egy új felhasználónak, vagy vásárolhat egyet a Licencek lapfülön, vagy megvonhat egyet valamelyik felhasználótól. A Licenc nélkül oszlopban kattintson az Aktiválás gombra a megfelelő sorban. Ezzel a licenc felszabadul és a szomszédos oszlopban hozzárendelhető egy másik felhasználóhoz. Abban az esetben, ha a felhasználókhoz nem rendeli hozzá az összes licencet, ún. szabad licencekként maradnak Önnél. Ha a felhasználó bejelentkezik a rendszerben és nincs hozzárendelt licence, a rendszer automatikusan hozzárendel egyet a cég szabad licencei közül. Ha nincs szabad licence, de van ticket-je, a rendszer felajánlja a felhasználónak az egynapos ticket aktiválását.

A felhasználók saját személyes beállításukat a Felhasználói profil lapfülön módosíthatják. Itt módosítható az utó- és a vezetéknév, valamint a jelszó. Célszerű, ha az automatikusan generált jelszó a megadott követelmények szerint módosításra kerül. Megválasztható az alkalmazás nyelve és a mértékegységek is. A felhasználói e-mail címet csak az adminisztrátor változtathatja meg. Az aktuális licenc érvényessége a jobb felső sarokban jelenik meg. A módosításokat a Mentés gombbal erősíti meg.

Most már tudja, hogyan lehet kezelni a felhasználókat és beállításaikat a cégen belül.